Obozy jeździeckie

Wzór karty zgłoszeniowej na obóz jeździecki


W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi sposobu wypełniania nowej karty zgłoszeniowej zamieszczamy wzór takiej karty wypełnionej hipotetycznymi danymi osobowymi.


Warto zapoznać się z tymi przykładami, żeby zobaczyć jakich informacji potrzebują organizatorzy i opiekunowie grup, aby zapewnić bezpieczny i ciekawy wypoczynek Waszym pociechom.

Niestety RODO wymusza na nas stosowanie nowych zapisów w karcie i wzory z poprzednich lat nie mogą być używane. Co zatem zrobić, aby zakwalifikować się na obóz w Dereszu?

1. Pobrać z naszej strony kartę zgłoszeniową (tutaj).

Przyjmujemy zgłoszenia tylko na aktualnych kartach zgłoszeniowych. Niestety, co roku zmieniają się nieco przepisy i musimy dokumenty związane z wypoczynkiem dzieci i młodzieży dostosowywać do tych regulacji. Przepraszamy za niedogodności, jeśli ktoś prześle kartę na wydrukowanym w zeszłym roku formularzu, będziemy zmuszeni poprosić o przepisanie :(

2. Wypełnić kartę danymi uczestnika, wydrukować i podpisać.

Obecnie karta zgłoszeniowa ma postać formularza elektronicznego, tzw. ePDF. Można wypełnić kartę na komputerze i wydrukować ją z już uzupełnionymi danymi uczestnika. To bardzo ułatwia rozczytanie informacji zawartych w karcie naszym pracownikom. Dziękujemy :)
Można ją równie dobrze od razu wydrukować i uzupełnić odręcznie. Na koniec należy kartę zgłoszeniową podpisać - musi to zrobić Rodzic lub Opiekun Prawny dziecka.  

3. Przesłać pocztą lub dostarczyć do biura Klubu osobiście.

Oryginał karty zgłoszeniowej musimy otrzymać najpóźniej przed pozostawieniem dziecka w Klubie. W ostateczności przyjmujemy karty jeszcze w dniu przyjazdu. Warunkiem jest jednak przesłanie drogą elektroniczną kopii takiego dokumentu (skan lub wypełniony i zapisany ePDF). Jeśli nie ma możliwości dostarczenia oryginału karty wcześniej (pocztą lub osobiście) prosimy o kontakt i potwierdzenie, którego turnusu dotyczy zgłoszenie.

4. Wpłacić zaliczkę w biurze Klubu lub na konto: 24 8144 0005 2001 0000 3014 0001

Niestety liczba nieuprzedzonych rezygnacji w poprzednich latach zmusiła nas do podniesienia kwoty zaliczki i uzależnienia rezerwacji od jej wpłaty. Zdarzało się, że zamykaliśmy nabór na dany turnus o miesiąc wcześniej (z powodu braku miejsc) i odmawialiśmy kolejnym chętnym, a później w dniu rozpoczęcia obozu kilka osób nie zjawiało się i nie poczuwało do tego, aby uprzedzić o zmianie planów. W tej sytuacji nawet nie było szans, by zakwalifikować na obóz kogoś, kto czekał na liście rezerwowej :(
Dlatego prosimy o kontakt w każdej tego typu sytuacji. Wszyscy rozumiemy, że zdarzenia losowe, problemy zdrowotne lub wydarzenia w życiu osobistym mogą pokrzyżować plany wypoczynku, jeśli ktoś nie będzie mógł przyjechać, to zwrócimy zaliczkę, ale miejmy też na względzie wysiłek organizatorów. Sytuacja odwrotna też się może zdarzyć. Jeśli jesteśmy zmuszeni odwołać turnus, też staramy się jak najwcześniej uprzedzić o tym zainteresowanych.

Dopiero dostarczenie karty zgłoszeniowej i opłacenie zaliczki skutkuje wpisaniem na listę uczestników. Pamiętajmy, że liczba miejsc na każdym z turnusów jest ograniczona, a o przydziale miejsc decyduje kolejność zgłoszeń. Dotyczy to zwłaszcza osób, które planują przyjazd na obóz większą grupą lub zależy im, aby trafić na konkretny turnus.

 


Materiały do pobrania



Stosujemy pliki cookie w celu świadczenia naszych usług. Korzystając z tej strony wyrażasz zgodę na używanie cookies. Dowiedz się więcej